Documento WSIS-II/PC-2/ADM/1-S

6 de diciembre de 2004

Original: inglés

Secretaría Ejecutiva de la CMSI

INFORMACIÓN PARA LOS PARTICIPANTES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fase de Túnez de la CMSI, PrepCom-2, 17-25 de febrero de 2005, Ginebra

1 Lugar y fecha de la reunión

La segunda reunión del Comité Preparatorio (PrepCom-2) de la fase de Túnez de la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información (CMSI) se celebrará del 17 al 25 de febrero de 2005 en el Palais des Nations, "Salle de l’Assemblée"1, tercer piso, edificio A, Place des Nations, 1211 Ginebra 10.

2 Participación

La reunión de la PrepCom-2 de la CMSI estará abierta a la participación de:

i) Representantes de Estados;

ii) Observadores representantes de:

• las entidades y organizaciones que hayan recibido una invitación permanente para participar en calidad de observadores en las reuniones y los trabajos de la Asamblea General de las Naciones Unidas;

• los organismos especializados de las Naciones Unidas y otras organizaciones intergubernamentales invitadas;

• la Secretaría y los órganos de las Naciones Unidas;

• los Miembros Asociados de las Comisiones Regionales;

• las entidades de la sociedad civil acreditadas (incluidas las ONG);

• las entidades del sector comercial acreditadas (incluidos los Miembros de los Sectores de la UIT).

Los representantes de los medios de comunicación acreditados también tendrán acceso a la reunión.

 

3 Procedimiento de acreditación para organizaciones no gubernamentales y entidades comerciales y de la sociedad civil

El sitio web de la CMSI (http://www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index-es.html) contiene información sobre las disposiciones de acreditación para la participación de organizaciones no gubernamentales, así como de las entidades comerciales y de la sociedad civil.

4 Becas para participantes procedentes de los PMA y la sociedad civil

Se ofrecerá un número limitado de becas a representantes de gobiernos de países en desarrollo (con prioridad a los países menos adelantados, PMA) y a representantes de la sociedad civil. El sitio web de la CMSI (http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index-es.html) contiene información sobre las condiciones y procedimientos relacionados con estas becas.

5 Prensa

La acreditación para la reunión PrepCom-2 es necesaria para obtener la tarjeta identificativa que da acceso a la reunión. La acreditación para los Medios de Comunicación comenzará el 15 de diciembre. Puede ver el procedimiento para la acreditación de los Medios de comunicación así como el formulario a completar en: http://www.itu.int/newsroom/accredit/wsis/index-es.asp . A partir de principios de febrero se publicará más información para medios de comunicación sobre esta reunión en: http://www.itu.int/wsis/newsroom/2/pc2/index-es.html 

Las tarjetas identificativas para PrepCom-2 estarán disponibles desde el 16 de febrero de 2005 a las 8.30 horas en el mostrador de acreditación de Medios de Comunicación en el Edificio Montbrillant de la UIT2. Para obtener su tarjeta identificativa deberá presentar en dicho mostrador la carta de confirmación de su acreditación así como un documento con fotografía identificativa.

6 Calendario provisional

El calendario provisional de la PrepCom-2 se divulgará en su debido momento en el sitio web de la CMSI (http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index-es.html).

7 Horario de trabajo

El horario de trabajo será el siguiente:

17 a 18 y 21 a 25 de febrero: 10.00-13.00 horas y 15.00-18.00 horas.

8 Visados de entrada en Suiza

Se recuerda a los participantes que es obligatorio obtener un visado de entrada antes de viajar a Suiza. Los participantes de países en los que Suiza no esté representada (por una embajada o un consulado) deberán obtener su visado en otro país.

Las autoridades suizas han adoptado nuevas disposiciones en materia de visados. Ya no se conceden visados en el aeropuerto, salvo en circunstancias excepcionales, a personas procedentes de países en los que Suiza no esté representada (embajada o consulado) y únicamente previa presentación de pruebas documentales, tales como una orden de misión de su administración o una carta oficial de invitación, que acrediten que el participante asiste a una reunión organizada bajo los auspicios de la UIT.

 

Asistencia para el visado

La Secretaría de la UIT puede ayudar a los participantes que tropiecen con dificultades para obtener el visado. La persona responsable de la entidad que será representada debe presentar una solicitud oficial firmada a la Secretaría de la UIT (Fax Nº + 41 22 730 6443) con los siguientes datos del candidato:

• Número de ID para la PrepCom-2

• Nombre y apellido

• Fecha de nacimiento

• Número de pasaporte, fecha de expedición y de expiración.

Las solicitudes deben presentarse en folio con encabezamiento oficial, deben estar firmadas por el responsable de la entidad que será representada y han de llevar estampado el sello, además de ir acompañadas por una copia del pasaporte nacional del candidato. Su solicitud se tramitará una vez recibida la información antes mencionada, por lo menos 15 días antes de la fecha de partida. La Secretaría de la UIT y la Secretaría Ejecutiva de la CMSI no pueden intervenir en lo tocante a las solicitudes de visado para Suiza expedidas en el aeropuerto.

9 Inscripción de los participantes

Se recomienda encarecidamente la inscripción previa para evitar atrasos al llegar a la reunión.

Inscripción anticipada

La inscripción para la PrepCom-2 comenzará el 5 de enero de 2005. Con miras a su participación en el proceso preparatorio de la CMSI y en la Cumbre, los Coordinadores designados deberían registrar a los participantes en línea en: http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index-es.html. Para acceder al sistema en línea se debe introducir el nombre de usuario y la contraseña, los cuales serán proporcionados en su debido momento por la Secretaría a su Coordinador.

Inscripción in situ y entrega de las tarjetas de identificación

El mostrador de inscripción y de entrega de las tarjetas de identificación estará situado en el edificio Montbrillant de la UIT3, el cual estará abierto en el siguiente horario:

Lunes-viernes, 14-18 y 21-25 de febrero de 2005 de 09.00 a 13.00 horas y de 14.00 a 18.00 horas.

Se solicita a las personas inscritas previamente que se dirijan al mostrador de inscripción y presenten un documento oficial de identidad (por ejemplo, pasaporte o permiso de conducir) para obtener su tarjeta de identificación.

Las personas que no se hayan registrado previamente deben dirigirse al mostrador de inscripción para presentar evidencias documentales que den testimonio de su empleador (nombre de la administración o entidad/organización acreditada provisionalmente a la que representan y su dirección) con miras a obtener su tarjeta de identificación. Se reservará un mostrador especial de inscripción para representantes acreditados de los medios de comunicación.

 

La tarjeta de la PrepCom-2 también da acceso a la Sesión Plenaria abierta del Grupo de Trabajo sobre Gobernanza de Internet (WGIG) prevista el lunes 14 de febrero de las 11.00 a las 13.00 horas y a las consultas abiertas del WGIG previstas los días martes y miércoles 15 y 16 de febrero de las 10.00 a las 13.00 y de las 15.00 a las 18.00 horas4.

Para mayor información sobre la participación de representantes de los medios de comunicación, véase el anterior punto 5.

La inscripción para la PrepCom-2 es gratuita. El participante deberá sufragar sus gastos de viaje, hotel y demás gastos diversos.

Acceso a la Organización de las Naciones Unidas (Palais des Nations)5

Para entrar al Palais des Nations los participantes deben ir provistos de una tarjeta de identificación oficial y de un documento de identidad personal con fotografía.

Los participantes que no lleven pertenencias personales podrán entrar al Palais des Nations por la puerta situada en la Place des Nations o por la puerta de Pregny. Los participantes que lleven efectos personales (maletines, ordenadores personales) deberán entrar al Palais des Nations por la puerta de Pregny. No se admitirán maletas.

10 Documentación

Los documentos oficiales de la PrepCom-2 se publicarán en árabe, chino, español, francés, inglés y ruso.

El orden del día provisional y los documentos oficiales estarán disponibles en el sitio web de la CMSI: http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index-es.html.

Una vez realizada la inscripción, el Servicio de Distribución de Documentos le proporcionará a cada participante una serie completa de documentos. En la sala de reunión se distribuirán los documentos adicionales.

11 Interpretación

Se dispondrá de servicios de interpretación simultánea en árabe, chino, español, francés, inglés y ruso durante las Sesiones Plenarias y reuniones del Subcomité. Se dispondrá igualmente de servicios de interpretación simultánea en francés, inglés y español para las reuniones más importantes de la sociedad civil.

12 Distribución de los asientos

Los asientos se asignarán siguiendo la práctica oficial de las Naciones Unidas. Cada Estado dispondrá de dos asientos frente a la mesa y otros dos inmediatamente detrás en la sala de Sesiones Plenarias. Los observadores dispondrán de un asiento cada uno. Asimismo, se pondrán a disposición asientos adicionales al fondo de la sala así como en el anfiteatro. La distribución de los asientos en la sala de Sesiones Plenarias y demás salas de reunión se efectuará siguiendo el orden alfabético inglés.

 

13 Reserva de salas de reunión

Si desea reservar una sala de reunión en el Palais des Nations, tenga a bien dirigirse a la Sra. Danièle Boccard (Correo-e: daniele.boccard@itu.int).

14 Guardarropa

A la entrada de la "Salle de l'Assemblée", edificio A del Palais des Nations, habrá un guardarropa autoservicio. La zona no estará vigilada y por tanto las Naciones Unidas, la UIT y la Secretaría Ejecutiva de la CMSI no se hacen responsables de cualquier pérdida o robo que pudiere tener lugar.

15 Reservas de hotel

Los participantes se encargarán de hacer sus propias reservas de hotel. En la dirección web de la CMSI (http://www.itu.int/wsis/practical/travel-es.html) figura una lista de los hoteles de Ginebra y sus alrededores que conceden tarifas especiales a los participantes en las reuniones de las Naciones Unidas.

16 Clima

El clima en Ginebra en febrero es frío, con una temperatura media durante el día de 0-8º C.

17 Aparatos eléctricos

La corriente eléctrica en Suiza es de 220 V/50 Hz.

18 Transporte público

Para llamar un taxi hay que marcar el número 022 33 141 33. Los autobuses 5, 8, 11, 14 18, F, V y Z tienen parada en la Place des Nations, al igual que los tranvías 13 y 15. Los billetes deben comprarse en las paradas de autobús o de tranvía (las máquinas no devuelven el cambio) antes de subir al vehículo. Un billete normal para la zona urbana de Ginebra cuesta 3.00 francos suizos. Existen billetes semanales, válidos para los autobuses, los tranvías, las embarcaciones de transporte público (mouettes) y los trenes regionales. Los autobuses 18 y 28 van al aeropuerto desde la Place des Nations. Para mayor información, véase: http://www.tpg.ch/Internet+TPG/Anglais/EHomepage/Accueil.htm

Los trenes llegan y salen de la estación Cornavin así como los autobuses 5, 11, 8, F, V y Z y los tranvías 13 y 15. La estación de tren más cercana es Sécheron, cerca de la OMM y del Jardín Botánico; en ella pueden tomarse los trenes regionales hacia Cornavin y Nyon. Para mayor información, véase: http://www.sbb.ch/es

19 Aparcamiento

En las calles aledañas al Palais des Nations se han impuesto restricciones de aparcamiento. Para evitar multas, se aconseja a los participantes respetar esas restricciones, sobre todo en la zona adyacente a la entrada principal del Palais des Nations. Se dispondrá de limitadas posibilidades de aparcamiento en los alrededores y los sitios se asignarán siguiendo el orden de llegada.

 

20 Servicios bancarios

En el Palais des Nations hay dos bancos UBS: 1) Puerta 6, edificio S: abierto de lunes a viernes de 08.30 a 16.30 horas; 2) Puerta 41, edificio E: abierto de 08.30 a 12.30 y de 13.30 a 16.30 horas. Para mayor información, véase: http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html

21 Oficina de correos

La oficina de correos está situada en la puerta 6, edificio S, y para este servicio sólo se pueden utilizar sellos de las Naciones Unidas. Horario: 08.30-17.00 horas. Para mayor información, véase: http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html

22 Bares y restaurantes

Para mayor información sobre cafés, bares y restaurantes en el Palais des Nations, véase: http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html

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1 Para información sobre la manera de entrar en el Palais des Nations y la ubicación de la "Salle de l´Assemblée", véase: http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html. Importante: los participantes con equipaje únicamente podrán entrar en el Palais des Nations por la entrada Pregny.

2 Véase la ubicación del edificio Montbrillant de la UIT en: http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html.

3 Véase la ubicación del edificio Montbrillant de la UIT en: http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html.

4 Las personas que no formen parte de entidades acreditadas ante la CMSI y que deseen asistir a esas reuniones deben someter una solicitud de participación directamente a la Secretaría del WGIG (véase http://www.wgig.org/).

5 El mapa de acceso a la PC 2 puede consultarse en la dirección: http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html.