Las propuestas para modificar la Constitución y el Convenio de la UIT que deseen presentar los Estados Miembros deben obrar en poder del Secretario General el 4 de febrero de 2010 a más tardar, es decir, ocho meses antes de la fecha fijada de apertura de la Conferencia de Plenipotenciarios (véanse los números 224 y 225 de la Constitución, los números 519 y 520 del Convenio y el Anexo 2 a la Carta Circular número 156).

Las demás propuestas para los trabajos de la conferencia deben transmitirse a la Secretaría lo antes posible, y no más tarde del 4 de junio de 2010, es decir cuatro meses antes del comienzo de la conferencia (véase el número 40 del Reglamento General de las conferencias, asambleas y reuniones de la Unión y el Anexo 2 a la Carta Circular número 156).

A fin de cumplir lo dispuesto en los números 41 y 42 del Reglamento General de las conferencias, asambleas y reuniones de la Unión, con respecto al formato de las propuestas para la conferencia, la Secretaría ha preparado unas directrices sobre la presentación de dichas propuestas (véase el Anexo 3 a la Carta Circular número 156).