L’accès à la zone réservée aux très hautes personnalités ne sera accessible aux médias visuels (photographes et caméraman TV) que pour la couverture de réunions bilatérales et sur invitation seulement.

Il appartiendra aux délégations concernées par ces réunions de déterminer la composition des pools médias, de prendre contact avec les journalistes qu'elles souhaitent inviter et de faire savoir à ces journalistes qu'ils leur faut à leur tour prendre contact avec le Centre de presse pour obtenir les laissez-passer nécessaires et être escortés par un chargé de liaison médias jusqu’au lieu de la réunion bilatérale.

Par ailleurs, les délégations doivent porter toutes les séances prévues à la connaissance de l’attaché de liaison presse du Service du protocole qui sera en poste dans la zone des très hautes personnalités et lui fournir une liste des journalistes invités au moins 3 heures avant l’heure de la réunion.

Il sera strictement impossible aux journalistes d’accéder à la zone réservée aux très hautes personnalités sans être accompagnés par un chargé de liaison médias et sur invitation d’une très haute personnalité.