Habrá que garantizar que todos los periodistas acreditados sean informados
sobre sus conferencias/eventos de prensa, haciendo figurar la correspondiente
información en el Calendario de Eventos de la CMSI. Este Calendario se pondrá a
disposición de los periodistas en línea o in situ en el Centro de Medios de
Comunicación. La pronta difusión de información sobre los eventos contribuirá a
que los periodistas planifiquen sus actividades in situ y puede incrementar el
número de asistentes.
En el Calendario de Eventos sólo podrá informarse sobre los eventos de
comunicación organizados por entidades acreditadas y los expositores ICT4all.
Asimismo, para incluir dichas entradas en el Calendario, éstas habrán de
presentarse por conducto del correspondiente Oficial de Relaciones con la Prensa.
Las delegaciones gubernamentales, organizaciones regionales e internacionales y
entidades invitadas deberían cliquear
aquí para inscribir a su Oficial de
Relaciones con la Prensa, si aún no lo han hecho. Los representantes de la
sociedad civil, las
entidades comerciales y los expositores ICT4all (Sra. Alison
Fay Walters, AlisonFay.Walters@ottofrei.ch) que no sean entidades acreditadas
deberían entrar en contacto con su Oficial de Relaciones con la Prensa que hará
las reservas en su nombre.
Le señalamos que para incluir un evento de comunicación en el Calendario de
eventos, éste debe revestir un interés específico para los medios de
comunicación y responder al orden del día y a los objetivos de la Cumbre. Nos
reservamos el derecho a no incluir en el Calendario cualquier evento que no
atienda a estos criterios.
Para incluir su evento de comunicación en el Calendario, sírvase cliquear
aquí.
Reservación de la sala de conferencias de prensa oficiales (Centro de Medios
de Comunicación)
En el Centro de Medios de Comunicación de la CMSI habrá dos salas para celebrar
conferencias de prensa, que estarán disponibles del 15 al 18 de noviembre entre
las 08.30 horas y las 19.00 horas. El tiempo que podrá reservarse será de un
máximo de 45 minutos, periodo en el que habrá que tomar en consideración el
tiempo necesario para instalar y desmantelar instalaciones.
Los representantes acreditados de la sociedad civil pueden elegir entre un turno
de 40 o de 20 minutos por día. Las entidades comerciales tienen un turno de 45
minutos diarios. Para obtener más información y efectuar las reservas
correspondientes, póngase en contacto con su Encargado de Relaciones con la
Prensa.
Las salas de conferencias de prensa tienen una capacidad aproximada de 72 ó 117
asientos y pueden utilizarse conjuntamente, lo que supondría una capacidad de
190 asientos (sírvase indicar sus preferencias cuando haga sus reservas).
Ambas salas están totalmente equipadas con instalaciones audiovisuales y de
interpretación. Se proporcionarán automáticamente servicios de interpretación en
árabe, inglés y francés. Tratándose de otros idiomas, sírvase tomar las
correspondientes disposiciones para contar con su propio interprete, el cual
podrá interpretar en árabe, inglés o francés.
Le señalamos que sólo podrán asistir periodistas acreditados, así como el
correspondiente funcionario de relaciones con la prensa y un reducido número de
personal de la delegación/organización que celebre la conferencia de prensa de
que se trate.
La fecha límite para reservar una sala de conferencia de prensa es el 4 de
noviembre. Hasta dicha fecha las reservas se limitarán a una por delegación/organización.
Después de esa fecha, podrán hacerse otras solicitudes. Se atenderá a las
solicitudes en función del momento en que se hayan presentado y se ofrecerán
opciones ligeramente distintas, si las horas requeridas se han reservado ya.
Para hacer su reserva, sírvase cliquear
aquí.
