Au lieu de suivre la procédure normale d'accréditation des médias décrite
sous Accréditation des Médias, les
Coordonnateurs désignés des délégations ont la possibilité d’inscrire les
journalistes se déplaçant avec les très hautes et hautes personnalités selon une
procédure accélérée spéciale qui dispense de la nécessité de produire les pièces
attestant le statut professionnel.
Par ailleurs, les journalistes voyageant avec les très hautes et hautes personnalités ont
également la possibilité d'obtenir leur accréditation directement, avant le Sommet, par
une inscription en ligne selon la procédure d'accréditation standard. Les
journalistes choisissant de s'inscrire au moyen de cette procédure
d'accréditation normale des médias doivent remplir tous les critères normalement
demandés pour la délivrance d'une accréditation de presse.
Merci de lire attentivement la procédure ci dessous avant de compléter le
formulaire.
Le lien vers le formulaire est donné à la fin de la procédure.
Accréditation des médias: procédure accélérée
La procédure d'accréditation accélérée fait toutefois obligation aux
Coordonnateurs de présenter un formulaire d'accréditation dûment rempli pour
chaque journaliste. Seules les pièces attestant le statut professionnel
normalement requises dans la procédure normalisée ne le sont pas dans la
procédure accélérée. Toutes les autres informations doivent être fournies.
Selon cette procédure accélérée, les Coordonnateurs désignés des délégations
doivent inscrire les représentants des médias accompagnant les très hautes et
hautes personnalités suffisamment à l'avance pour être eux-mêmes en mesure de
retirer et de distribuer les badges aux journalistes avant leur arrivée au
PalExpo Kram de Tunis.
Veuillez noter que toute demande qui ne serait pas formulée de façon
strictement conforme aux procédures décrites dans le présent document ne sera
pas traitée et sera renvoyée pour rectification.
Important: Pour des raisons de sécurité, toutes les accréditations des
médias et délivrance de badges seront effectuées au Centre d'inscription et de
délivrance des badges du SMSI, situé à environ 6km du PalExpo Kram. AUCUNE
PERSONNE NE SERA ADMISE au PalExpo Kram si elle n'est pas en possession d'un
badge. Il est donc indispensable que les Coordonnateurs désignés des délégations
s’assurent d’avoir bien remis les badges des journalistes qu’ils auront
accrédités.
Membres de la presse écrite et en ligne
Les Coordonnateurs désignés des délégations auront la responsabilité de
prendre contact avec les journalistes qu'ils auront inscrits comme se déplaçant
avec une très haute ou haute personnalité pour porter à leur connaissance les
conditions et les procédures applicables à leurs activités pendant le Sommet.
Les Coordonnateurs devront personnellement remettre les badges aux
journalistes qu'ils auront fait inscrire. Les badges ne seront en aucun cas
remis directement aux journalistes (se reporter à la section "Délivrance des
badges de journaliste" pour de plus amples détails).
Les formulaires dûment remplis en ligne, accompagnés d'une photographie
d'identité pour chaque journaliste doivent être soumis au Bureau des médias du
SMSI, de telle sorte que les badges puissent être établis et produits à
l’avance. De plus amples détails sur les spécifications techniques des
photographies sont disponibles ici.
Photographes, reporters radio et équipes de télévision
Les délégations peuvent faire accréditer des photographes, reporters radio et
équipes de télévision en utilisant la même procédure d'accréditation accélérée
proposée à la presse écrite et en ligne. Ici encore, tous les formulaires
d'accréditation doivent être soumis par les Coordonnateurs désignés des
délégations et accompagnés d'une photographie d'identité.
Par ailleurs, il est conseillé aux délégations de désigner un photographe
officiel et un cameraman officiel, ainsi qu'un assistant cameraman. Lorsque, par
manque d'espace ou pour des raisons de sécurité, il sera impossible d'admettre
toutes les équipes dans une salle, les photographes/cameramen officiels seront
admis en priorité. La désignation des photographes officiels et des
cameramen/cameramen assistants officiels ne pourra être effectuée que par les
Coordonnateurs désignés. Les photographes et cameramen officiels recevront un
brassard spécial délivré par le Coordonnateur des pools de presse. Le bureau du
coordonnateur des pools de presse est situé dans le Centre de presse.
Veuillez noter que la non-désignation d'un photographe et d'un cameraman
officiels pourra limiter sérieusement l'accès à certaines parties du Sommet.
Procédure et formulaire
Le formulaire d'accréditation selon la procédure accélérée est disponible en
ligne. Il ne sera accessible que par accès sécurisé.
Outre les formulaires complétés en ligne, les Coordonnateurs désignés des
délégations doivent faxer sur document officiel (FAX: +41 22 730 52 01) au
Bureau des médias du SMSI une liste exhaustive des journalistes dont les formulaires auront été soumis
indiquant leurs nom et fonction, ainsi que la dénomination des organes de presse
pour lesquelles ces journalistes couvriront le Sommet.
Veuillez noter que toute demande qui ne serait pas formulée de façon
strictement conforme aux procédures décrites dans le présent document ne sera
pas traitée et sera renvoyée pour rectification.
Le Bureau des médias du SMSI doit être en mesure de s'assurer que toute
personne demandant une accréditation de presse, directement ou par
l’intermédiaire du Coordonnateur désigné, est un journaliste professionnel qui
représente un média reconnu. Le Bureau des médias du SMSI se réserve le droit de
demander des pièces supplémentaires attestant le statut du demandeur. Les
demandes seront examinées individuellement et les décisions du Bureau des médias
du SMSI seront sans appel.
Délivrance des badges de journaliste
Les badges des journalistes se déplaçant avec les très hautes et hautes
personnalités et préalablement inscrits par leurs Coordonnateurs désignés seront
établis à l'avance et pourront être retirés par les Coordonnateurs désignés
des délégations, à Tunis, à partir du 5 novembre 2005. Pour retirer les
badges, les Coordonnateurs devront produire une pièce d'identité officielle
(passeport ou carte nationale d'identité) et signer un formulaire par lequel ils
reconnaîtront que les badges figurant sur la liste leur ont été remis. Il
appartiendra aux Coordonnateurs de remettre ensuite les badges aux journalistes
concernés avant leur arrivée au PalExpo Kram.
Veuillez noter que les journalistes se déplaçant avec les très hautes et
hautes personnalités et qui n'auraient pas obtenu leur accréditation au
préalable, soit personnellement, soit par l'intermédiaire du coordonnateur
désigné de leur délégation, devront se soumettre à la procédure d'accréditation
normale au Centre d'inscription et de délivrance des badges du SMSI avant
d'obtenir l'accès au PalExpo. Cette procédure exige des preuves strictes de
statut professionnel et peut comporter de longs délais.
Veuillez noter aussi que les matériels professionnels de tout type (appareils
photo professionnels, équipements de télévision et de radio) ne pourront être
introduits dans les salles de réunion du Sommet et la zone des très hautes
personnalités que par les personnes portant un badge Média SMSI ou un
brassard spécial délivré par le Coordonnateur des pools de presse.
Le formulaire pour les médias accompagnant les très hautes
et hautes personnalités se trouve
ici.
Contact:
Bureau de presse du SMSI
Union internationale des télécommunications
Tél: | +41 22 730 6700 |
Fax: | +41 22 730 5201 |
E-mail |
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