Según el Reglamento Interno del proceso preparatorio, las entidades que han recibido una invitación permanente de la Asamblea General de las Naciones Unidas para participar en calidad de observadores en el periodo de sesiones y los trabajos de todas las conferencias internacionales celebradas bajo sus auspicios, los organismos especializados de las Naciones Unidas, los representantes de los organismos de las Naciones Unidas y los miembros asociados de la comisión regional pueden participar como observadores, sin derecho a voto, en las deliberaciones del Comité Preparatorio. Para ello no necesitarán acreditación ni invitación.

Las demás organizaciones internacionales podrán participar tras haber recibido una invitación, con lo cual no será necesaria la acreditación. Para recibir una invitación, las organizaciones internacionales no mencionadas anteriormente pueden dirigirse al Director Ejecutivo de la Secretaría Ejecutiva de la CMSI, c/o UIT, Place des Nations, CH-1211 Ginebra 20, (Suiza), o enviar un fax al número +41 22 730 63 93, anunciando que están interesadas en participar en el PrepCom y la Cumbre. Una vez recibida la invitación, ésta será válida durante todo el proceso preparatorio y todos los eventos de la Cumbre (Ginebra y Túnez).

No obstante, es necesario inscribirse para cada reunión.