Le PrepCom-3 du SMSI s'est réuni à Genève
La troisième réunion du Comité de préparation (PrepCom-3) de la phase de Tunis du Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI) s'est tenue du 19 au 30 septembre 2005 au Palais des Nations à Genève. Elle a été suivie par 1 925 participants, dont 1 047 délégués représentant 152 gouvernements et la communauté européenne, 152 représentant 54 organisations internationales, 635 représentant 200 ONG ou entités de la société civile, et 73 représentant 36 entités du secteur privé. Outre les réunions proprement dites du PrepCom-3, 31 séances parallèles ont été organisées au Palais des Nations par des organisations internationales, entités de la société civile ou du secteur privé pour présenter leurs activités liées au SMSI.

Le PrepCom-3 ayant suspendu ses travaux, une nouvelle série de réunions est nécessaire
Au terme de deux semaines de séances de jour et de nuit, les participants du PrepCom-3 se sont mis d'accord sur de larges portions du document du Sommet, en particulier sur quelques évolutions majeures dans le domaine de la gouvernance de l'Internet où une approche multilatérale a été préconisée. Toutefois, aucun consensus n'a pu être trouvé en ce qui concerne les mécanismes de gestion future et de contrôle de l'Internet ou encore les dispositions de mise en oeuvre et de suivi du Plan d'Action du SMSI. D'importantes questions restent par ailleurs à résoudre dans le Chapeau politique des documents de Tunis et en ce qui concerne le chapitre sur les mécanismes financiers. La dernière plénière a en conséquence décidé de suspendre les travaux du PrepCom-3 et de reconvoquer un Groupe de négociation à Genève ainsi qu'une réunion juste avant le Sommet de Tunis pour résoudre les points restant en suspens. Pour de plus amples informations sur le processus de négociation au PrepCom-3, consulter le communiqué de presse du SMSI.  

Réunion intersession du Groupe de négociation
Comme l'en a chargé le PrepCom-3, le Bureau du Comité de préparation a arrêté, à sa séance du 7 octobre 2005, les dates de la réunion intersession à Genève : sous la présidence du Président du PrepCom, le Groupe de négociation tiendra deux sessions consécutives entre les 24 et 28 octobre 2005: au cours de la première, du 24 au 25 octobre, il essaiera de trouver des accords sur le Chapeau politique ainsi que sur les paragraphes qui demeurent entre crochets au Chapitre 2 (Mécanismes financiers) de la Partie opérationnelle; au cours de la seconde, du 26 au 28 octobre, le but sera de mettre la dernière main au texte des Chapitres 1 (Mise en oeuvre) et 4 (Suivi) de la Partie opérationnelle des documents de la phase de Tunis. Conformément à la décision du Bureau du Comité de préparation, les négociations seront ouvertes uniquement aux représentants des Etats. Le Président du PrepCom informera les observateurs de l'avancée des négociations.

Le PrepCom-3 reprend ses travaux, juste avant le Sommet de Tunis
Le Bureau du Comité de préparation a décidé que le PrepCom-3 sera reconvoqué du dimanche 13 novembre à 10 heures au 15 novembre, à Tunis, pour une session de trois jours. Le PrepCom-3 qui reprendra ainsi ses travaux débutera par une brève plénière consacrée à l'organisation de travail pendant ces trois jours. Pour ses travaux, il se conformera au règlement intérieur du PrepCom, y compris pour ce qui est de la participation des observateurs aux séances plénières et aux séances des sous-commissions. De plus amples informations sur la reprise du PrepCom-3 sont disponibles sur le site web du SMSI.

Sommet de Tunis du SMS
La seconde phase du SMSI aura lieu du 16 au 18 novembre 2005 au PalExpo Kram de Tunis. L'ordre du jour et le déroulement du Sommet de Tunis ont été arrêtés au PrepCom-2 en février dernier. Outre le débat général qui aura lieu lors des séances plénières du Sommet, un certain nombre de tables rondes, de panels de haut niveau et d'activités parallèles, ainsi que d'événements de presse, sont programmés durant la semaine du Sommet. Cette organisation permettra de souligner le rôle joué par le secteur privé et la société civile dans la forme qui sera celle de la société de l'information, tout en donnant aux chefs d'Etat et de gouvernement la possibilité de participer à des débats publics sur le futur de la société de l'information avec des responsables de tout premier plan du secteur privé et de la société civile. Les participants auront également l'occasion de voir fonctionner dans la pratique cette coopération multipartite au Pavillon des partenariats.

Lignes directrices pour la diffusion des documents liés au SMSI lors du Sommet
Compte tenu de l'important volume des documents mis à la disposition des participants par des participants et pour garantir un bon déroulement du Sommet, des lignes directrices ont été élaborées sur la base de la pratique onusienne en matière de sommets mondiaux et des grandes manifestations et réunions onusiennes. Ces lignes directrices peuvent être consultées sur le site web du SMSI. 

Dispositions pour les médias au Sommet
Le site de la Salle de presse (Newsroom) pour le Sommet de Tunis est maintenant disponible à: https://www.itu.int/net/wsis/tunis/newsroom/index-fr.html  .
Il contient toute une série d'informations utiles grâce auxquelles les journalistes pourront mieux comprendre les questions qui seront débattues et le travail du Sommet, en particulier des informations générales sur le fond et des informations plus particulières, à côté de statistiques intéressantes sur le paysage actuel des TIC dans le monde et d'illustrations comme photos et graphiques.
Le site comporte également des informations sur les services mis à la disposition des journalistes pour faciliter leur travail au Sommet, ainsi que des informations pratiques concernant les pools de presse et autres arrangements les intéressant. Des formulaires d'inscription aux pools seront prochainement disponibles pour les manifestations auxquelles la participation sera limitée pour des raisons d'espace ou de sécurité.
Les journalistes y trouveront également des informations concernant les dispositions qui auront été prises pour l'importation et le stationnement sur place des camions des régies, des renseignements destinés à faciliter l'importation d'équipements radio, de télévision et autres appareils photos, ainsi que sur les transmissions de télévision.
Pendant le Sommet, une large couverture sera accessible depuis le site Newsroom, sous forme de webémissions en direct ou archivées, de présentations des temps forts de la journée, de photos, de communiqués de presse et d'un livre de presse donnant un aperçu de la couverture assurée par les médias dans le monde entier. 
Depuis le site il est également possible d'accéder aux informations sur les services de presse destinés à aider les participants au Sommet dans leurs contacts avec les représentants de la presse.
En particulier, les délégations y trouveront les formulaires nécessaires à la désignation de leur attaché de presse, décision indispensable pour avoir pleinement accès aux services de relation avec les médias du SMSI et pour permettre aux journalistes accrédités de savoir qui contacter pour toute question ou demande relative à la participation de telle ou telle délégation. 
Il est essentiel pour tous les participants de désigner un attaché de presse pour que tout se passe au mieux par la suite. En effet, la plupart des services de presse ne seront accessibles qu'à ces attachés, comme par exemple les renseignements et formulaires relatifs à l'inscription aux événements de la presse, la réservation de conférences de presse, la réservation de casiers au Centre de presse, la réservation de salons d'entretien et l'accès à la liste des médias. Le site Newsroom fournit d'autres informations sur les dispositions prises pour permettre à la presse d'interviewer hautes ou très hautes personnalités (VIP et VVIP), sur la couverture par les médias des arrivées à l'aéroport et au PalExpo Kram, et davantage encore. 
Le site Newsroom est actuellement en cours d'élaboration, et des liens seront activés au fur et à mesure où les informations deviendront disponibles. Marquez dès aujourd'hui d'un signet le site Newsroom et visitez-le fréquemment pour vous tenir au courant.

Manifestations parallèles au Sommet de Tunis
Les organisations de la société civile, entités du secteur privé et délégations nationales prévoient de tenir plus de 230 manifestations parallèles, comprenant des panels, des ateliers et des discussions sur toute une série de questions et de thèmes se rapportant à l'ordre du jour du Sommet. Ces manifestations se dérouleront au PalExpo Kram parallèlement au Sommet officiel. Le Comité mixte sur les manifestations parallèles a maintenant publié la liste finale de toutes les manifestations parallèles retenues.

Rapport d'inventaire sur le SMSI
Un rapport révisé sur l'inventaire des activités liées au SMSI a été présenté au PrepCom-3. Il a un double objectif, celui de fournir un inventaire des activités entreprises par les gouvernements et autres parties prenantes en vue de la mise en oeuvre des décisions de Genève (Déclaration de Principes et Plan d'Action du SMSI) et celui de faire le bilan des progrès réalisés dans l'édification de la société de l'information. Conformément à la proposition présentée par la délégation suisse au PrepCom-2, le rapport révisé est organisé suivant les axes du Plan d'Action de Genève. Il n'a pas la prétention d'être complet ni exhaustif, mais vise à mettre en relief un échantillon représentatif des projets soumis, en s'attardant sur ceux qui ont une nature multipartite et sur ceux qui exigent une coopération par-delà les frontières. Le rapport est en outre destiné à fournir un portail à la base de données qui contient toutes les propositions soumises ainsi que les documents de référence. La version finale du rapport sera diffusée au Sommet de Tunis.

Document sur les engagements du SMSI, ou "Livre d'or"
Suivant l'initiative annoncée au PrepCom-2, et sur la base de la décision du Bureau du Comité de préparation, le Secrétariat exécutif et l'UIT invitent de soumettre les initiatives et engagements nouveaux que les parties prenantes ont annoncés, ou prévoient d'annoncer, pendant la phase de Tunis du SMSI. L'idée est de créer un "Livre d'or" pour promouvoir ces initiatives nouvelles de sorte qu'elles viennent compléter celles déjà en cours de réalisation, comme l'atteste la base de données d'inventaire du SMSI. De plus amples informations sont disponibles sur le site web du SMSI. 

Exposition SMSI: manuel publié sur le site web
L'exposition "ICT4All" aura lieu du 15 au 19 novembre 2005 au PalExpo Kram. Elle vise à enrichir le volet politique du SMSI en mettant l'accent sur la dimension du développement des technologies de l'information et de la communication par le biais d'une exposition vivante et d'ateliers interactifs. Le Manuel de l'exposant, outil utile pour tous les exposants au Kram, peut être consulté à l'adresse suivante:  http://www.expo.ict4all-tunis.org/f/participation_manual.htm .

Nouvelles contributions au Fonds du SMSI
De nouvelles contributions financières ont été annoncées au PrepCom-3 dans le cadre de la campagne de collecte de fonds pour le SMSI 2005, ce qui porte le total des fonds à plus de 4 millions CHF, soit plus de 80 pour cent des 5 millions CHF qui constituent l'objectif de la campagne. On compte sur des contributions volontaires des parties prenantes au SMSI pour financer les activités préparatoires principales de la phase de Tunis. Pour de plus amples détails, se reporter au site web du SMSI. 

Prochaines activités parallèles liées à la seconde phase du SMSI, qui auront lieu hors du PalExpo Kram de Tunis


9-11 novembre 2005, Bilbao, Espagne

La Conférence intitulée "Sommet mondial des villes et des municipalités et rôle de la société de l'information", organisée par le Gouvernement basque avec le soutien de l'Institut des Nations Unies pour la formation et la recherche (UNITAR) vise à créer un processus de mobilisation, de consensus et de formulation de la vision et des propositions des municipalités en vue de l'élaboration de plans d'action destinés à l'édification de la société de l'information.

10-11 novembre 2005, Alexandrie, Egypt

L'activité parallèle du SMSI "Bibliothèques - La société de l'information en mouvement" est organisée par la Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques (IFLA) en coopération avec la Bibliothèque d'Alexandrie et est soutenue par plusieurs sponsors. Elle vise à présenter certaines des meilleures pratiques pour les bibliothèques du monde entier dans les domaines de la santé, de l'éducation et de la formation, de la médiatique, de la sauvegarde du patrimoine culturel et de la prévention des catastrophes.

13-15 novembre 2005, Tunis, Tunisie

L'activité parallèle "Passé, présent et futur (PPF) de la recherche dans la société de l'information" examinera le rôle de la recherche et la production de connaissances dans la société de l'information, en mettant l'accent sur les domaines en développement du monde. La problématique centrale se situe à l'intersection de la science et de l'ingénierie, des technologies de l'information et de la communication et du développement.