Mise à jour: 8 décembre 2003

Le Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI) se tiendra du 10 au 12 décembre au Centre d'expositions et de conférences de Palexpo-Genève, en face de l'Aéroport international de Genève.

Un service de navette assurera les transferts entre le bâtiment principal de l'aéroport (Terminal des arrivées) et la Halle 7 de Palexpo, où se trouvera le Service d'inscription du SMSI. Un guichet d'information du SMSI sera à la disposition des participants dans le hall des arrivées de l'aéroport du 8 au 12 décembre 2003.

Les renseignements donnés dans le présent document sont destinés à aider les médias souhaitant couvrir le Sommet. Ce document sera mis à jour fréquemment.

Accréditation

Les formalités d'accréditation des représentants des médias sont accessibles sur le site web du SMSI. Un formulaire de demande d'accréditation en ligne, avec les instructions nécessaires, est disponible à l'adresse suivante: https://www.itu.int/net/wsis/newsroom/accreditation/index-fr.html. 

Les services d'accréditation des médias seront installés dans la Halle 7 de Palexpo et seront ouverts:

du 5 au 9 décembre, de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 18 heures;
du 10 au 12 décembre, de 8 heures à 21 heures
.
Les représentants des médias pourront obtenir une accréditation sur place, mais il leur est vivement recommandé de se faire accréditer avant d'arriver à Genève, afin d'éviter tout retard inutile et de s'assurer que leur demande d'accréditation sera acceptée. Les représentants des médias qui auront reçu confirmation de l'acceptation de leur demande pourront retirer leur laissez﷓passer au Centre d'accréditation, sur présentation de deux pièces d'identité avec photographie (passeport, permis de conduire, carte professionnelle, etc.). Pour ceux qui sont munis de pouvoirs d'accréditation valables auprès des Nations Unies ou qui s'étaient fait accréditer pour ITU TELECOM WORLD 2003, il suffit de remplir le formulaire de demande en ligne (sans fournir les autres pièces justificatives requises).

Accréditation des journalistes accompagnant un chef d'Etat ou de gouvernement

Pour s'inscrire, les représentants des médias faisant partie de la suite d'un chef d'Etat ou de gouvernement ou d'un chef de délégation doivent suivre la procédure officielle d'accréditation pour les médias et faire figurer leurs coordonnées sur une liste qui sera soumise au Service d'accréditation des médias du SMSI par le chargé de liaison avec les médias de la délégation. 

Veuillez noter que s'ils ne se sont pas fait accréditer au préalable, par l'intermédiaire du chargé de la liaison avec les médias au sein de la délégation, les représentants des médias devront suivre la procédure d'accréditation dans son intégralité avant de pouvoir accéder à Palexpo, ce qui risque de prendre un certain temps. 

Les représentants des médias faisant partie de la suite des chefs d'Etat ou de gouvernement n'ont pas à fournir les autres pièces demandées dans le cadre de la procédure d'accréditation normale, étant donné que des badges seront préparés à l'avance et leur seront remis à leur arrivée par le chargé de liaison avec les médias de la délégation. Le chargé de liaison avec les médias de la délégation contactera les journalistes accompagnant un chef d'Etat ou de gouvernement, afin de les informer de toutes les modalités d'accréditation.

Centre de presse

Le Centre de presse est situé dans la Halle 2 de Palexpo. Tous les représentants des médias accrédités pour le Sommet pourront y accéder librement.

Tous les services habituellement mis à la disposition des médias seront disponibles au Centre de presse, qui sera organisé et géré par des fonctionnaires de l'UIT, du Département de l'information publique de l'Organisation des Nations Unies et du Gouvernement suisse. Les services seront disponibles à partir du 9 décembre (7 h 30) jusqu'à la fin du Sommet. Le Centre de presse sera ouvert de 7 h 30 à minuit.

Pools de presse

Il pourra arriver que l'accès des représentants des médias à d'autres parties du bâtiment soit limité par manque d'espace ou pour des raisons de sécurité. Dans les zones dont l'accès est réservé, la couverture sera organisée de manière "collective" et, au besoin, les représentants des médias seront accompagnés dans les zones d'accès réservé par les personnes chargées de la liaison avec les médias.

Les demandes de renseignements et d'inscription concernant les pools de presse peuvent être adressées au guichet d'information du Centre de presse.

Des pools de presse choisis assureront la retransmission visuelle de l'arrivée des chefs d'Etat et de gouvernement à Palexpo ainsi que de la cérémonie d'ouverture et des plénières. Sur place, des chargés de liaison avec les médias accompagneront les équipes.

Les photographes nationaux officiels auront la possibilité de retransmettre à tour de rôle l'intervention du chef d'Etat ou de gouvernement ou du chef de délégation de leur pays, à partir des emplacements réservés à la presse dans les salles des plénières et des tables rondes. En raison du manque de place, ils ne seront pas autorisés à assurer la retransmission d'autres interventions et pourront être amenés à échanger ces emplacements avec d'autres membres des pools de presse.

Il sera également permis à un nombre limité de photographes, accompagnés par des chargés de liaison avec les médias, de prendre des clichés dans les salles des plénières et des tables rondes. La coordination de ces opérations sera assurée par le coordonnateur des pools de presse du Centre de presse.

Installations

Espace de travail pour les journalistes

Un espace de travail situé dans le Centre de presse sera gracieusement mis à la disposition des journalistes, dans l'ordre des arrivées. Il comprendra les équipements suivants:

• 250 postes de travail, dotés d'une connexion Ethernet et d'un accès à l'Internet (75 avec PC et 175 avec connexion pour ordinateur portable);
• dix lignes téléphoniques fixes seront mises à disposition à titre gracieux pour les communications locales, nationales et internationales (durée limitée);
• six grands écrans à plasma seront placés dans l'espace de travail réservé aux journalistes, pour leur permettre de suivre les travaux des séances plénières et des tables rondes ainsi que les conférences de presse;
• dix boîtiers de raccordement seront mis à la disposition des producteurs d'émissions de radio dans une salle réservée du Centre de presse pour l'enregistrement sonore, avec connexions XLR (anglais, français et langue de l'intervenant);
• des écouteurs sans fil pour l'interprétation seront mis à la disposition des représentants des médias.

Couverture radio

• Quatre cabines radio équipées de connexions à l'Internet, de lignes RNIS et de boîtiers NT sont mises à la disposition des producteurs d'émissions de radio sur une base réservée ou partagée. L'accès aux cabines sur une base partagée se fait par réservation au Centre de presse. Aucun moyen de production ou d'enregistrement central d'émissions de radio n'est fourni.

Couverture par les agences de presse

• Quatre cabines avec connexion à l'Internet ont été attribuées aux agences de presse, dans l'ordre des arrivées. Chacune d'elles sera équipée de trois bureaux et de chaises, avec connectivité Internet. Les besoins supplémentaires seront à la charge de l'agence ayant réservé la cabine.

Couverture télévisuelle

Le Gouvernement suisse a choisi la Télévision Suisse Romande (TSR) comme télédiffuseur officiel du SMSI. La TSR, en collaboration avec les services d'actualité d'Eurovision, fournira en cette qualité des services de diffusion dans les locaux du Centre de presse.

Une régie mobile centrale Eurovision devrait être opérationnelle à partir du 9 décembre.

Les services suivants seront mis à la disposition des télédiffuseurs:

• lecture de bandes (Beta SP/SX et DVCPro) en 625 PAL ou 525 NTSC;
• plateaux pour des directs;
• montage partagé (SP/SX) avec ou sans monteur (PAL);
• espaces de travail destinés aux équipements de montage propres aux équipes, reliés par câble à la régie, avec deux signaux pour le télédiffuseur officiel (PAL), l'un de la séance plénière et l'autre des tables rondes, tous deux disposant de deux canaux audio (avec retour son dans la langue de l'intervenant et dans une autre langue en interprétation);
• liaison montante directe à destination du réseau mondial d'Eurovision.

Le tarif d'utilisation des installations et des moyens de transmissions pourra être fourni sur demande, à l'adresse suivante: newsoperations@eurovision.net.

De plus, 26 cabines de télévision avec retour son des retransmissions en anglais, en français et dans la langue de l'intervenant, équipées de connexions à l'Internet et d'écrans de télévision, seront mises à disposition à titre gracieux par l'intermédiaire d'Eurovision.

Informations à l'intention des médias
 
Les journalistes pourront obtenir au guichet d'information pour les médias des renseignements d'ordre général et toute information ayant été publiée. Le personnel du SMSI chargé des relations avec les médias pourra faciliter l'organisation d'entretiens avec des responsables et des experts du Sommet avant et pendant le Sommet. Veuillez noter que pendant le Sommet, il est possible que les journalistes chargés des entretiens soient accompagnés par un chargé de liaison avec les médias, s'ils se trouvent dans une zone sécurisée.

Conférences et points de presse

Tous les jours à midi, des points de presse seront organisés dans la salle de presse du Centre de presse. Cette salle accueillera aussi d'autres conférences de presse et sera dotée d'équipements audiovisuels et de cabines d'interprétation pour le français et l'anglais. La salle de presse sera ouverte du 9 au 12 décembre et pourra être réservée entre 8 h 30 et 19 heures. La liste des conférences de presse sera affichée au Centre de presse ainsi que sur le site web du SMSI, à l'adresse suivante: https://www.itu.int/net/wsis/geneva/newsroom/events/calendar.asp.

Accès des médias à la cérémonie d'ouverture, aux séances plénières et aux tables rondes de haut niveau

La cérémonie d'ouverture, les séances plénières et les tables rondes de haut niveau seront retransmises dans le Centre de presse.

• Cent places sont réservées à la presse écrite dans la salle des plénières. Pour y accéder, il faut disposer d'un laissez-passer du pool de presse, qui sera distribué à l'entrée de la salle des plénières réservée à la presse, aux premiers arrivés.
• Les photographes et les cadreurs TV auront accès à des emplacements situés de chaque côté de la salle des plénières. L'accès à ces emplacements sera géré par les pools de presse, dans un lieu situé à proximité de l'entrée de la salle des plénières réservée à la presse.

Toutes les manifestations nécessitant des pools de presse sont indiquées dans le programme des manifestations.

En raison du manque d'espace, les médias ne disposeront pas de places dans la salle des tables rondes. Toutefois, un emplacement leur sera réservé dans une salle adjacente.

Dispositions concernant la couverture des réunions bilatérales

Des séances photo pourront être organisées lors des réunions bilatérales entre chefs d'Etat et de gouvernement et autres dignitaires qui seront ouvertes aux médias. Il sera demandé aux représentants des médias qui assureront la couverture de ces réunions de se rassembler au pool de presse du Centre de presse, d'où un chargé de liaison avec les médias les accompagnera jusqu'à la salle de réunion. Veuillez noter qu'il appartiendra aux délégations de déterminer la taille et la composition des pools de presse pour les réunions bilatérales et de contacter les journalistes qu'ils souhaitent voir participer à ces pools.

Documentation écrite

Des exemplaires papier de tous les documents du Sommet ainsi que des textes des déclarations faites par les chefs d'Etat et de gouvernement ainsi que par les chefs de délégation communiqués par les délégations seront disponibles en libre﷓service dans l'espace réservé aux casiers. Ces documents pourront aussi être consultés à l'adresse suivante: https://www.itu.int/net/wsis/geneva/index-fr.html

Les informations destinées aux médias seront accessibles par voie électronique sur les pages web du site du Sommet réservées à la presse à l'adresse suivante: www.itu.int/wsis/geneva/newsroom/index-fr.html 

De plus, les journalistes trouveront dans les casiers situés dans le centre de presse des informations destinées à la presse émanant des délégations, des organismes des Nations Unies et d'autres organisations internationales, de la société civile et d'entreprises.

Reportages photographiques

Le SMSI assurera la couverture photographique des travaux du Sommet. Des tirages haute résolution de certaines photographies pourront être téléchargés depuis le site suivant: www.itu.int/wsis/plib à partir du 9 décembre, par tous les médias accrédités. Ceux﷓ci devront disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, qui leur seront communiqués le lundi 8 décembre 2003.

Retransmission en direct sur le web

Le Sommet assurera une retransmission audio et vidéo en direct, sur le web, des séances plénières, des tables rondes et des conférences de presse du Sommet à l'adresse suivante: https://www.itu.int/net/wsis/geneva/coverage/index-fr.asp  Il fournira également des archives indexées de ces retransmissions.

Cartes Wi-Fi

Dans le cadre de son service Public Wireless LAN, Swisscom a mis en place à Palexpo, pour le SMSI, un réseau local hertzien. Ce réseau, conforme à la norme Wi-Fi 802.11b, dessert les Halles 1 à 7, y compris la Halle d'entrée et le Centre de conférence.

Les médias accrédités au SMSI recevront des cartes qui leur offriront deux heures de connexion gratuites. Ils pourront se procurer d'autres cartes auprès:

• du Secrétariat (Halle 0, Salle 2);
• de tous les kiosques Swisscom à Genève.

Pour le réseau local hertzien public, une ligne d'assistance technique sera mise à disposition:
Téléphone: 0900 333 221
Heures d'ouverture:
Lundi à vendredi: 8 heures à 22 heures
Samedi: 8 heures à 17 heures
Dimanche et jours fériés: fermé (appeler le service clients habituel au 0800 88 99 11)

Parking

Les médias ont accès gratuitement au parking P49 (voir la carte ici) relié par un service de navettes (toutes les 15 minutes) à la Halle 7 de Palexpo (comptoir d'inscription) et à la Halle 5 (entrée principale pour le Sommet). Ce service de navettes fonctionnera du lundi 8 décembre au samedi 13 décembre sans interruption à partir de 7h30.