电信业动态

摄影: ITU

你是否正通过阅读《国际电联新闻》月刊了 解电信业，特别是了解国际电联的最新进 展？你可曾想过要浏览一下这个杂志的早期 版本 — 早在1934年就发行的《电信杂志》， 或者甚至想看看于1869年创刊的《电报杂 志》的原版？通过国际电联图书馆和档案服 务部门，你的上述愿望就可以实现，甚至能 做更多的事情。

在Montbrillant，在云中

国际电联图书馆位于日内瓦国际电联 Montbrillant大楼六层，既接待国际电联内 部读者，也接待外来读者。这里有开放式书 架、阅览区、能上网的计算机终端，还有一 角供您边喝咖啡边读报纸。

在Montbrillant大楼的书架上，你能够找到 各种纸质藏品：图书、期刊、杂志、报纸、 词典、名录、百科全书，以及国际电联建议 书的复本，当然还有国际电联的出版物和正 式文件。你还可以通过图书馆访问在线信息 云中的藏品，例如电子期刊、电子会议录、 电子图书和其他数字资源。

即使你不在日内瓦，你也可以通过图书馆 网站www.itu.int/library访问图书馆或获取馆藏 目录。图书馆管理员会接受来自世界任何地 方的查询。

机构知识

在迅速发展的电信世界，每天都在制造 信息。国际电联的活动，包括会议、研讨会和研究，会产生各类条约、决定、指南和标 准。这些出版物都可以通过图书馆获取。但 除公开发布的文件外，还有国际电联发送和 接收的函件、内部备忘录和其他记录，这些 资料有助于解释国际电联所做的工作 — 为何 要开展或暂停或放弃某项具体的行动进程。 档案服务部门是所有这些机构知识的保管 者，它的责任就是确保能在合适的时间为合 适的人提供合适的记录。

由于国际电联不断出现新的活动，各种形 式或媒介的记录每天还在增加。管理这些海 量信息是档案系统的责任。这中间存在两个 主要挑战。一是组织记录以便对它们进行查 找和使用。二是确定记录的保存期限，哪些 记录应作为历史档案无限期地保存，哪些可 以被销毁。

自2009年以来，图书馆和档案服务部门参 与了记录和信息管理（RIM）项目，旨在为国 际电联的正式记录的管理建立高效透明的电 子系统。最终目的是为国际电联更明智和更 及时的决策做好准备工作。项目成果包括统 一完整的电子文件库，可靠的文件处理工作 流程，电子文件的共享获取，强大的搜索工 具以及遵守存档政策和安全规则的文件分类 方案。

对于实物记录，在国际电联Montbrillant 大楼的地下室有档案服务部门的安全保管设 施。在一排排长长的书架上，这些保管设施 存放着半常用记录和历史藏品。包括普通公 众在内的任何人都可查阅这些历史藏品（但 只能在现场）。不过档案服务部门可以根据 要求提供复印件。

摄影: ITU/V. Martin

一台专用图书扫描仪可用于对包括易损的历史 记录在内的资料进行数字化

历史和记忆y

像国际电联这样的开拓性组织有大量信息 需要记录。图书馆和档案服务部门成系列地 保存了自1865年以来未间断的大会和会议文 件、通函和集体函。其中还有1869年至1947 年的历史信函和1875年至1930年的世界和区 域电信网络地图。档案服务部门还保存有国 际电联研讨会和座谈会会议记录、监管政策 出版物、建议书、指南和手册、照片以及海 报等。

为了保留鲜活的历史记忆，图书馆和档案 服务部门启动了一项宏伟计划，以使国际电 联特有的记录能为国际电联员工和各类研究 人员所广泛获取。这个“历史文件数字化计 划”具有提高国际电联信息利用率和保证历史文件长期保存的双重目的。截至目前，已 扫描了15 500多页大会文件。通过新开设的 “国际电联历史”网站入口（见框中）将可 以获得这些文件。

	国际电联历史 — 新开设的网站入口 于1865年成立的国际电联是世界 上历史最长的国际组织。在它的 网站上正在开设一个关于 “国际 电联历史” 的新入口，以提供 许多有关标记国际电联历史及其 对连通世界的贡献的文件、划时 代的日期和重要人物的链接。该 入口将于2月开通，可通过下列 网址访问：www.itu.int/history

客户服务：为研究提供帮助与设施

图书馆和档案服务部门接受电话（+41 22 730 69 00）、电子邮件（library@itu.int）、传 真（+41 22 730 53 26）查询，或在Montbrillant 大楼六层阅览室接受当面查询。自2008年起 还能制作文件复本，使用专用图书扫描仪对 资料进行数字化，以防止损坏装订好的易损 的文件。阅览室还提供复印机、WIFI和可上 网的计算机终端供研究使用。