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Information pratiques

Lieu

L'Assemblée aura lieu au Centre de congrès de Dubaï, du 20 au 29 novembre 2012. La séance d'ouverture aura lieu le mardi 20 novembre 2012 à 11 heures et sera précédée, à 9 h 30, d'une réunion des chefs de délégation. Les salles de réunion seront indiquées à l'entrée du Centre de congrès de Dubaï.

Inscription

Les coordonnateurs désignés pour les formalités d'inscription ont désormais accès ici aux formulaires communs et uniques d'inscription au Colloque mondial sur la normalisation (GSS-12), à l'Assemblée mondiale de normalisation des télécommunications (AMNT-12) et à la Conférence mondiale sur les télécommunications internationales (CMTI-12, 3-14 décembre 2012) (nom d'utilisateur et mot de passe du coordonnateur désigné obligatoires).

Si vous n'êtes pas coordonnateur désigné pour les formalités d'inscription, vous devez prendre contact avec votre coordonnateur pour vous inscrire. Vous trouverez ici la liste complète des coordonnateurs désignés pour les formalités d'inscription (mot de passe TIES obligatoire).

Si vous ne savez pas qui est votre coordonnateur désigné pour les formalités d’inscription, ou si vous n’avez pas de compte TIES, veuillez contacter le secrétariat à l’adresse suivante: tsbwtsa-reg@itu.int.

Bourses

Une bourse complète ou deux bourses partielles seront accordées à chaque Etat Membre remplissant les conditions requises, en fonction des ressources financières disponibles, afin de faciliter la participation des pays les moins avancés ou des pays en développement à faible revenu dont le PIB par habitant est inférieur à 2 000 USD. La demande de bourse doit être agréée par l'Administration concernée de l'Etat Membre de l'UIT. Le formulaire de demande de bourse, joint en Annexe 4 à la Circulaire TSB 252, doit être renvoyé à l'UIT avant le 15 octobre 2012.

Hébergement

Vous trouverez des renseignements concernant l'hébergement, le formulaire de réservation de chambre d'hôtel et des informations générales sur le site: http://pcoconnect.com/hotels.php

Visas

Tout ressortissant étranger qui souhaite se rendre aux Emirats arabes unis doit être en possession d'un passeport en cours de validité. Pour toute demande au sujet des réservations de chambres d'hôtel ou des visas, veuillez adresser un courrier électronique à l'adresse info@pearlofarabia.com ou consulter le site web http://www.pcoconnect.com.

Les participants qui ont besoin d'un visa doivent soumettre la demande et les documents officiels à l'adresse http://pcoconnect.com, de préférence quatre semaines, mais en tout cas trois semaines au plus tard avant leur départ.

Pour de plus amples précisions sur les conditions d'obtention d'un visa, veuillez consulter le site web du pays hôte à l'adresse: http://www.wtsa.ae/.

Gestion et réservation des salles de réunion

Les salles de réunion situées dans les locaux de l'Assemblée au Dubaï World Trade Center (DWTC) seront gérées par le Secrétariat de l'UIT. Les participants qui souhaitent réserver une salle sont priés de remplir le formulaire de réservation des salles. Les demandes seront traitées par ordre d'arrivée. Pendant l'Assemblée, le service de réservation des salles se trouvera dans le Bureau 23 du DWTC. Pour tout renseignement complémentaire, prière de s'adresser à: wtsa12-roomreservations@itu.int.

Réceptions

Les personnes qui souhaitent s'inscrire en vue d'organiser une réception sont priées de remplir le formulaire prévu à cet effet (Social Event Form) et de le renvoyer au Bureau du protocole de l'UIT: protocol_service@itu.int.

Contacts

Liste des contacts UIT pour l'AMNT-12.