Les participants sont priés d'organiser eux-mêmes leur voyage aux Emirats arabes unis.

Les transferts entre les Aéroports internationaux de Dubaï et les hôtels choisis seront assurés gratuitement pour les participants ayant réservé leur chambre d'hôtel en ligne par l'intermédiaire de l'agence officielle désignée par le pays hôte (POA) .

Les informations demandées devront être communiquées au plus tard 5 jours avant la date de voyage. Des transferts seront organisés entre les aéroports internationaux de Dubaï et les hôtels choisis, à partir du 29 mars 2014 et dans le sens inverse, à partir du 11 avril.

Une agence de voyages sera à la disposition des participants, au Centre international de congrès et d'expositions de Dubaï, et les aidera à prendre les dispositions nécessaires.

Un service de navettes entre les hôtels choisis et le Centre des congrès sera assuré gratuitement pour les participants à la Conférence, selon un horaire établi. Des informations utiles et un kit de bienvenue seront fournis à tous les participants dès leur inscription au Centre international de congrès et d'expositions de Dubaï.