Los ciudadanos de ciertos países tienen que obtener un visado para poder entrar en Suiza. Las solicitudes de visado deben presentarse a la Misión Suiza más cercana al lugar de residencia al menos cuatro (4) semanas antes de la fecha prevista para el viaje.
Deberá facilitarse la siguiente información para cada participante que requiera ayuda para la obtención del visado:
- Nombre que figura en el pasaporte
- Lugar y fecha de nacimiento
- Número de pasaporte
- Fecha de expedición y caducidad del pasaporte
- País de expedición del pasaporte
No es necesario enviar más documentación a la UIT, ya que el procedimiento de ayuda para la obtención del visado se pondrá en marcha automáticamente. Para las reuniones celebradas en Suiza, prevea hasta 21 días para la confirmación del apoyo que habrá de facilitar la UIT.
Las confirmaciones de ayuda para la obtención del visado se enviarán al DFP, que se encargará de transmitir cada confirmación al participante interesado. Las confirmaciones de ayuda NO se enviarán directamente a los participantes de la reunión.