Contribuciones
Habida cuenta de la duración limitada de la CMDT-14 y del tiempo necesario para traducir la documentación en seis idiomas, se ruega a los Estados Miembros y Miembros de Sector que sometan sus contribuciones lo más pronto posible, preferiblemente antes del 10 de febrero de 2014.
Además, a fin de que los documentos sometidos a la CMDT-14 se puedan traducir a tiempo y ser examinados detenidamente por las delegaciones, y de conformidad con la Resolución 165 (Guadalajara, 2010), los Estados Miembros y Miembros de Sector deberán presentar sus contribuciones con una antelación mínima de catorce días naturales a la apertura de la Conferencia, es decir antes del 15 de marzo de 2014. Se insta a los Estados Miembros y Miembros de Sector a preparar minuciosamente las contribuciones, a fin de que no sea necesario revisarlas.
Tramitación de las contribuciones antes de la Conferencia
A fin de refundir las diversas contribuciones recibidas de modo que se presten a la elaboración de un paquete sólido, coherente e impactante integrado por componentes interrelacionados que se refuercen mutuamente, se ha elaborado una plantilla que se puede encontrar en:
http://www.itu.int/ITU-D/CDS/contributions/wtdc_v2/index.asp
Además de dar un aspecto unificado a las contribuciones, la plantilla también acelera la tramitación de los documentos, ya que reduce la necesidad de reformatear las contribuciones. Por consiguiente, es posible que se retrase la tramitación y publicación en la web de las contribuciones que no se hayan preparado con esta plantilla.
De conformidad con el número 42 del Reglamento General de las conferencias, asambleas y reuniones de la Unión, las contribuciones con varias propuestas deberán someterse con un número que identifique cada propuesta junto con el tema de la propuesta. La Secretaría asignará a cada propuesta una signatura que tomará la forma siguiente:
ABC/25/3
Siendo ABC el símbolo del Estado Miembro autor de la propuesta, 25 el número del documento en el que se publica la propuesta y 3 el número de la propuesta en ese documento. La Secretaría incorporará el código de tres letras y el número del documento. El sistema en línea numerará las propuestas a medida que se vayan sometiendo.
Basándose en las contribuciones recibidas antes del plazo, la BDT atribuirá los documentos en función de los temas identificados por las administraciones/Miembros de Sector a fin de facilitar los debates en la CMDT-14.
Tramitación de las contribuciones durante la Conferencia
Debido a la duración limitada de la Conferencia, los debates de fondo tendrán preferencia sobre la presentación sistemática de las propuestas. Para facilitar las referencias durante los debates, la Secretaría preparará un documento temporal con una lista de todas las contribuciones y referencias a los diferentes puntos del orden del día. Se insta encarecidamente a los Estados Miembros/Miembros de Sector a no someter nuevas contribuciones durante la Conferencia.
Extensión máxima de las contribuciones
Las contribuciones no deberán tener una extensión superior a cinco (5) páginas y se someterán al Director de la Oficina de Desarrollo de las Telecomunicaciones.
Si una contribución más detallada rebasa significativamente ese límite, deberá someterse un resumen ejecutivo. Sólo se traducirá el resumen ejecutivo si la contribución se somete en el plazo estipulado. La versión detallada de la contribución sólo estará disponible en línea en el idioma original.
