المشاركة والتسجيل في الجمعية RA-15/المؤتمر WRC-15

يتم التسجيل في الجمعية RA-15/المؤتمر WRC-15 حصراً على الخط عن طريق جهات الاتصال المعينة (DFP) لأحداث قطاع الاتصالات الراديوية المسؤولة عن جميع إجراءات التسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية. يلزم حساب في الخدمة TIES للاطلاع على قائمة جهات الاتصال المعينة للتسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية. وتم تبسيط عملية التسجيل في الجمعية RA-15/المؤتمر WRC-15 حيث توجد استمارة تسجيل إلكترونية واحدة تسمح لجهات الاتصال المعينة بتسجيل المشاركين في الحدثين. ينبغي لجهات الاتصال المعينة التأكد من الإشارة إلى الحدث (الأحداث) التي سيحضرها كل مشارك لأن السماح بدخول مكان الاجتماع سيجري طبقاً لهذه المعلومات. ولا يوجد موعد نهائي للتسجيل في الجمعية RA-15 والمؤتمر WRC-15؛ وسيكون بالإمكان التسجيل الإلكتروني للمشاركين بواسطة جهات الاتصال المعينة حتى آخر يوم في كل حدث.

معلومات هامة من أجل البعثات أو السفارات أو القنصليات الموجودة في جنيف، سويسرا:
يجب على الممثلين الذين يرغبون في المشاركة في الجمعية RA-15 و/أو المؤتمر WRC-15 الاتصال بجهات الاتصال المعينة التي يتبعونها من أجل التسجيل في الحدث (الحدثين) لأن التسجيل يتم حصراً بواسطة جهات الاتصال.

التسجيل في كل من الجمعية RA-15 والمؤتمر WRC-15 مفتوح الآن [نظام التسجيل الإلكتروني - النفاذ مقصور على جهات الاتصال المعينة]. التسجيل المسبق في مؤتمرات الاتحاد إجباري ويتم من على الخط حصراً بواسطة جهات الاتصال المعينة (DFP) للتسجيل في أحداث قطاع الاتصالات الراديوية. وقد طلب من كل دولة عضو في الاتحاد تعيين جهة اتصال تتولى مسؤولية جميع إجراءات التسجيل، بما في ذلك طلبات دعم التأشيرة التي ينبغي أن تقدم هي الأخرى عن طريق جهات الاتصال المعينة أثناء عملية التسجيل على الخط.

سيرسل عبر البريد الإلكتروني بعد ذلك تأكيد التسجيل مع معلومات إدارية هامة مباشرةً إلى كل مشارك مسجل في غضون ثلاثة (3) أيام عمل من استلام استمارة التسجيل المكتملة من جهة الاتصال التابع لها.

وينبغي للأفراد الذين يرغبون في التسجيل في الجمعية RA-15 و/أو المؤتمر WRC-15 الاتصال مباشرةً بجهات الاتصال المعينة التي يتبعونها. ولا يمكن لخدمة التسجيل قبول طلبات قبل تصريح مسبق من جهة الاتصال المعينة المقابلة.

إذا استدعى الأمر الحصول على خطاب دعم للحصول على التأشيرة، يجب أن يطلب أيضاً عن طريق جهة الاتصال المعينة أثناء عملية التسجيل على الخط.
يرجى النقر هنا للحصول على مزيد من المعلومات عن خطاب دعم الحصول على التأشيرة لأحداث الاتحاد التي تعقد في جنيف، سويسرا.

لا توجد حاجة إلى إرسال مزيد من الوثائق إلى الاتحاد، لأن إجراء طلب دعم للحصول على التأشيرة يتم أوتوماتياً.
يرجى إتاحة 21 يوماً للاتحاد لإرسال تأكيد بالدعم.

وسترسل رسائل تأكيد دعم الحصول على التأشيرة إلى جهة الاتصال المعينة التي ستتولى مسؤولية توصيل كل رسالة تأكيد إلى المشارك المعني. ولن ترسل رسائل تأكيد الدعم إلى المشاركين في الأحداث مباشرةً.

ستكون مكاتب التسجيل وإصدار الشارات للجمعية RA-15/المؤتمر WRC-15 في البهو الرئيسي لمبنى مونبريان بالاتحاد،
rue de Varembé 2, Geneva (Registration Desks Opening Hours during RA-15 and WRC-15 - amended 26 Sept. 2015).

يجب على المشاركين تقديم رسالة تأكيد تسجيلهم إلى مكتب التسجيل بالإضافة إلى وثيقة هوية رسمية تحمل صورة فوتوغرافية (جواز سفر أو رخصة قيادة مثلاً) للحصول على شارة الجمعية RA-15/المؤتمر WRC-15. ويجب أن تحمل هذه الشارة في جميع الأوقات لدى الدخول أو التجوال داخل مكان الحدث.