المساهمات

نظراً للمدة المحدودة للمؤتمر والقيود الزمنية التي تفرضها الحاجة إلى الترجمة إلى اللغات الست، يرجى من الدول الأعضاء وأعضاء القطاع ملاحظة أنه يُفضل تقديم مساهماتهم قبل افتتاح المؤتمربشهرين أي قبل 10 فبراير 2014.

وإضافةً إلى ذلك، بغية ضمان ترجمة الوثائق المقدمة إلى المؤتمر في الوقت المناسب وقيام الوفود بدراستها بشكل وافٍ، وفقاً للقرار 165 (غوادالاخارا، 2010)، يتعين على الدول الأعضاء وأعضاء القطاع أن يقدموا مساهماتهم في موعد لا يتجاوز أربعة عشر يوماً تقويمياً قبل افتتاحالمؤتمر أي قبل 15 مارس 2014. ويرجى من الدول الأعضاء وأعضاء القطاع إيلاء الاهتمام الواجب للإعداد الأولي للمساهمات لتفادي إجراء أي مراجعات لها.

معالجة المساهمات قبل المؤتمر

وبغية تجميع المساهمات المختلفة بطريقة تفسح المجال لإعداد مجموعة متينة ومتماسكة ومتوائمة تتكون من عناصر مترابطة ومتآزرة، تم إعداد نموذج لهذا الشأن ويمكن الحصول عليه في العنوان التالي:

http://www.itu.int/ITU-D/CDS/contributions/wtdc_v2/index.asp

وسيسمح هذا النموذج، بالإضافة إلى توفير نهج مشترك لتقديم المساهمات، بسرعة معالجة الوثائق عن طريق الحد من إعادة تنسيق المساهمات. وبالتالي يجوز أن تتعرض المساهمات التي لا تقدم باستخدام هذا النموذج إلى التأخير في معالجتها ونشرها.

ووفقاً للرقم 42 من القواعد العامة لمؤتمرات الاتحاد وجمعياته واجتماعاته، ينبغي أن تحمل الوثائق المقدمة التي تتضمن مقترحات رقماً لتحديد كل مقترح وموضوع المقترح. وستخصص الأمانة لكل مقترح أرقاماً مرجعية مكونة على النحو التالي:

ABC/25/3

حيث إن الرمز ABC هو رمز الدولة العضو أو عضو القطاع صاحب المقترح، ويشير الرقم 25 إلى رقم الوثيقة التي سينشر فيها المقترح ويدل الرقم 3 على الرقم التسلسلي للمقترح داخل تلك الوثيقة. وستتولى الأمانة إدراج الرمز المكون من ثلاثة أحرف ورقم الوثيقة. غير أن ترقيم كل مقترح سيتم بواسطة النظام الإلكتروني على الخط عند تقديم المقترح.

وعلى أساس المساهمات الواردة ضمن المهلة الزمنية المحددة، سيقوم مكتب تنمية الاتصالات بتوزيع الوثائق بناءً على المواضيع التي تحددها الإدارة المقدمة/عضو القطاع المقدم للاقتراح وذلك حرصاً على تيسير المناقشات في المؤتمر.

معالجة المساهمات أثناء المؤتمر

ينبغي أن يكون للمناقشات الموضوعية الأولوية على العروض المنهجية للمساهمات الفردية، وذلك نظراً لقصر مدة المؤتمر. وحرصاً على تسهيل الإحالات خلال المناقشات، ستقوم الأمانة بإعداد وثيقة مؤقتة تربط جميع المساهمات بمختلف بنود جدول الأعمال. وتشجع الدول الأعضاء بشدة على عدم تقديم مساهمات جديدة أثناء المؤتمر.

الطول الأقصى للمساهمات المُقدَّمة

ينبغي ألا تتجاوز المساهمة خمس (5) صفحات وينبغي أن تُقدم إلى مدير مكتب تنمية الاتصالات.

وفي حالة مساهمة أكثر تفصيلاً تتجاوز الطول الأقصى المسموح به إلى حد كبير، ينبغي تقديم ملخص تنفيذي. وسيترجم الملخص التنفيذي فقط إذا قُدم ضمن المهلة الزمنية المحددة. وستتاح النسخة المفصلة للمساهمة على الخط فقط وباللغة الأصلية المقدمة بها.