سيقتصر الدخول إلى قاعات الاجتماع حصراً على الأشخاص الذين يحملون شارة رسمية للمؤتمر WTDC-14. ويُرجى من المشاركين أن يعلموا أن جميع المندوبين والمراقبين وممثلي وسائل الإعلام وموظفي الاتحاد والبلد المضيف وجميع الموظفين التقنيين وموظفي خدمات الدعم لن يسمح لهم بالدخول إلى مكان المؤتمر ما لم يُبرزوا شارة المؤتمر هذه.

ويُوصَى بأن يقتصر المشاركون القادمون إلى مكان المؤتمر على إحضار حقيبة صغيرة واحدة تُحمَل باليد. وأي حقيبة يزيد حجمها عن حجم الأمتعة المسموح بها على متن الطائرة لن يُسمح بإدخالها إلى مكان المؤتمر.

ويُوصَى المشاركون بالحفاظ على ممتلكاتهم الشخصية في جميع الأوقات في أماكن الاجتماعات وفي منطقة الفندق.