بغية
معالجة المساهمات ونشرها بشكل أسرع، أُعد نموذج للمندوبين الذين يرغبون في تقديم
مساهمة إلى اجتماعات الفريق الاستشاري لتنمية الاتصالات وذلك لتقليل تنسيق الوثائق لدى
الجهة المتلقية.
1. يرجى اختيار الاجتماع الذي ترغب في تقديم مساهمة إليه
2. المصدر:
تبيان الكيان الذي تمثله في الاجتماع
3. العنوان:
تبيان عنوان المقترح/الوثيقة
4. تبيان
ما إذا كانت الوثيقة مقدمة لاتخاذ الإجراء اللازم أم مقدمة للعلم*
5. الإجراء
المطلوب: إذا قُدمت الوثيقة لاتخاذ الإجراء اللازم، ينبغي الإشارة بوضوح إلى الإجراء
المتوقع من الاجتماع
6. ملخص:
ينبغي أن يتضمن هذا القسم ملخصاً موجزاً للمقترح
7. نص
المساهمة: المكان الذي ينبغي أن يوضع فيه نص الوثيقة. إذا كان النص يتضمن جداول أو
رسوماً بيانية أو أرقاماً أو عناصر أخرى غير نصية، فإن النظام لن يقوم بتنسيقها
بشكل ملائم. وبغية تسوية هذا القصور، يرجى التكرم بتحميل النسخة Word للوثيقة في الخطوة المذكورة بعد
تقديم المساهمة (الخطوة 11)
8. أدخل
تفاصيل الاتصال الخاصة بالوثيقة. وتُعرض هذه التفاصيل في أسفل الوثيقة النهائية.
9. يرجى
النقر على "تقديم" (Submit). ستظهر على الشاشة الوثيقة المقدمة لكي تتمكن من استعراضها أو
تعديلها حسب الاقتضاء. وإذا كنت ترغب في إدخال تعديلات، يرجى النقر على عبارة
"تعديل الطلب" (modify request) الموجود في أسفل الصفحة على اليمين. أدخل تعديلاتك وانقر على
"تعديل" (modify) لحفظ ما قمت به من تعديلات.
10. عند
الانتهاء، انقر على الزر "تأكيد الطلب" (confirm request).
11. في
الخطوة التالية، ستكون قادراً على تحميل الملف الأصلي Word عن طريق النقر على كلمة "هنا" (here). ستُفتح رسالة بالبريد الإلكتروني ينبغي استعمالها لإرسال ملف
وورد. وستكون الأمانة قادرة على إدراج هذه العناصر غير النصية في الوثيقة النهائية
المنسقة التي سيجري نشرها، وذلك استناداً إلى النموذج وورد الذي قمت بتحميله.
*وينبغي ألا تتجاوز المساهمات المقدمة "لاتخاذ الإجراء اللازم" و/أو
"للعلم" خمس (5) صفحات، وينبغي تقديمها باستعمال النموذج الإلكتروني المتاح هنا.
