1. Envoi de la lettre d'invitation de M. Yoshio Utsumi, Secrétaire général de l'UIT, accompagnée d'un coupon-réponse que vous devez nous renvoyer pour confirmer votre participation.

2. Veuillez prendre bonne note que pour des raisons pratiques, le Secrétariat du Forum de ITU TELECOM correspond uniquement avec les intervenants au Forum. Les coordinateurs qui souhaitent et/ou ont besoin de pouvoir accéder aux mêmes informations que les intervenants sont priés de contacter le Responsable du Forum, 
   Mme Elizabeth Lake.

3. Dès réception de votre coupon-réponse, une lettre vous sera adressée par M. Hans Pieterse, Directeur exécutif de ITU TELECOM. Vous trouverez dans cette lettre l'URL, le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous donneront accès au site web sécurisé de ITU TELECOM sur lequel sont affichées les "Indications à l'intention des participants au Forum" que vous pourrez télécharger en versions anglaise et française à partir du 1er août 2001. Vous y trouverez également des renseignements importants sur les séances d'information organisées chaque matin sur place à Johannesburg et sur le système de vote.

4. Vous pourrez aussi consulter les "Instructions pour l'envoi des contributions au Forum par voie électronique".
   TOUS les participants au Forum sont invités à présenter un manuscrit définitif de 5 000-6 000 mots avant le 16 novembre 2001 à minuit (heure de Genève) pour les textes qui seront inclus dans le CD-Rom (qui sera diffusé après la manifestation).

5. Sur le site web sécurisé de ITU TELECOM, vous aurez aussi accès aux renseignements sur tous les autres participants à chacune des sessions. Le Président/Modérateur pourra ainsi se mettre en rapport avec eux et leur communiquer le programme de sa session, conformément aux Instructions. Les renseignements sur les participants sont affichés dès que chacun d'eux a confirmé sa participation.

6. Des informations sur les moyens audiovisuels pour les orateurs du Forum sont disponibles ici.

7. Début septembre, une nouvelle lettre sera adressée à tous les Présidents et Présidents/Modérateurs pour leur rappeler que la réussite de chaque session dépend de sa bonne préparation préalable.

8. Courant octobre, vous pourrez en outre avoir accès à un document d'information définitif qui vous renseignera sur le séjour à Johannesburg des participants au Forum et sur leur participation à AFRICA 2001 (par exemple, inscription des orateurs, informations sur les essais audiovisuels, etc.).

Si vous êtes déjà en possession de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, veuillez cliquer ici ENTRER