| Supports
Audio-Visuels pour Orateurs |
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Veuillez
noter qu’en raison de contraintes dues au temps,
seuls les ORATEURS pourront disposer de supports
audio-visuels pour leurs présentations. Il est
fortement recommandé aux orateurs de fournir leur
présentation (PowerPoint, diapositives,
transparents, cassettes vidéo), de préférence un
jour avant la prestation.
Si vous pensez préparer une présentation, celle-ci
devra être au format PowerPoint d’une résolution
de 800 X 600 pixels.
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Supports Audio-Visuels
et Salle de Répétition |
Supports
Audio-Visuels pour Orateurs
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Service de Capture Vidéo |
Information Supplémentaire |
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1 |
Supports Audio-Visuels
/ Salle de Répétition (uniquement pour orateurs) |
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Du
personnel sera chargé de veiller au bon
déroulement technique des présentations
audio-visuelles. Il sera chargé d’assister les
orateurs et de fournir des moyens pour répéter.
Si vous désirez répéter votre présentation en
utilisant des moyens audio-visuels, veuillez vous
assurer de libérer du temps à cet effet au plus
tard pendant la session précédente.
Du 11 au 16 novembre 2001, la salle de
répétition / bureau des diapositives sera
située au Gallagher Estate:
Gallagher Grill A, Salle F6 (voir plan de situation).
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Equipement disponible
:
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- Pentium III 700Mhz PC 256 MB RAM, 40 Gb Disque
Dur
- Apple Mac G4 450 MHz 1MB L2 Cache 128 MB SDRAM,
20Gb Disque
Dur
- Imprimantes Hewlett Packard 2500 LaserJet (2).
- Imprimante couleur Hewlett Packard 1220 LaserJet.
- Hub réseau Ethernet
- Ecran de projection.
- Projecteur diapositives 35mm.
- Retro-projecteur.
- Lecteur Super VHS.
- Lecteur vidéo BETACAM.
- Câblage et interfaces.
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Supports Audio-Visuels
et Salle de Répétition |
Supports
Audio-Visuels pour Orateurs
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Service de Capture Vidéo
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Information Supplémentaire |
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2 |
Supports Audio-Visuels
pour les Présentations des Orateurs |
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Du 12 au 16 novembre 2001, les salles de conférences
seront situées au Gallagher Estate:
Salle A - Gallagher Auditorium
Salle B - Gallagher Ballroom
Salle G3 - Gallagher 3, Gallagher Centre
(voir plan de situation)
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| Equipement disponible
: |
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- Projecteur vidéo BARCO 9300 Data.
- Ecran de projection 4m x 3m (sauf salle G3 où 2m
x 1.5m)
- Mixeur Vision/Vidéo.
- Point caméra BETACAM.
- Postes de communication (Radios)
- Eclairages
- Lecteur Super VHS
- Lecteur vidéo BETACAM.
- Interfaces vidéo PC/MAC
- Enregistreur vidéo BETACAM
- Moniteurs de prévisualisation pour orateurs
- Pentium III 700Mhz PC 256 MB RAM, 40 Gb Disque dur
- Apple Mac G4 450 MHz 1MB L2 Cache 128 MB SDRAM,
20Gb Disque dur
- Convertisseur diapo-vidéo 35mm
- Caméra documents
- Système vidéo conférence (sauf salle G3)
- Pointeur lumineux
- Système audio PA System (Sauf salle A - Gallagher
Auditorium)
- Système Digimic Multimic (10) Microphones; Microphones
Radio (2); Microphones veston (2)
- Aides de présentation
- Câblage vers UIT stand & Bar de la Presse
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| Recommendations
utiles : |
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Vos diapositives devraient être simples et
compréhensibles en un coup d’œil. Le
texte devrait être réduit au minimum et une police
de grande taille utilisée. Permettez plusieurs
secondes au public afin qu’il puisse lire et
étudie la diapositive avant de commenter son
contenu. Si vous souhaitez utiliser une même
diapositive plusieurs fois, insérez des copies
supplémentaires aux endroits appropriés de votre
présentation.
Ceci vous évitera de faire des
aller-retour dans la séquence de votre
présentation et minimisera le risque de montrer une
diapositive erronée. Dans tous les cas, l’objectif
principal de chaque diapositive doit être la
clarté. Afin d’éviter de tourner son dos à l’auditoire,
il peut être utile d’avoir une copie imprimée de
votre présentation à disposition et de vous y
référer au fur et à mesure du déroulement de vos
diapositives.
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Supports Audio-Visuels
et Salle de Répétition |
Supports
Audio-Visuels pour Orateurs
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Service de Capture Vidéo
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Information Supplémentaire |
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3 |
Service de Capture
Vidéo |
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L’enregistrement des présentations est prévue
dans les salles de conférences Salle A - Gallagher
Auditorium; Salle B - Gallagher Ballroom; Salle G3 -
Gallagher 3 (voir plan de situation). Un cameraman entreprendra la capture
des événements du Forum sur cassettes BETACAM PAL.
Les orateurs souhaitant obtenir une copie de leur
présentation auront cette possibilité sur place et
contre paiement comme suit :
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| Prix : |
- Duplication d’une session complète sur une
cassette VHS-PAL (180 min) -
S.A. Rand
750.-
hors taxes.
- Duplication d’une session complète (180 min) sur
cassette BETACAM-PAL -
S.A. Rand
2'250.- hors taxes.
- Duplication d’une session complète (240 min) sur
cassette BETACAM-PAL -
S.A. Rand
3'000.- hors
taxes.
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| Si
vous désirez commander d'avance les
enregistrements des sessions du Forum,
veuillez contacter : |
| Mme.
Carrie Spencer - Conference Communication
(Pty) Ltd. |
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| Le
paiement des commandes d'avance s'effectue par carte de crédit. |
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La commande et la livraison s’effectueront à la
salle de répétition / bureau des diapositives
situé dans le Gallagher Grill A, Gallagher Centre (voir plan de situation). Les
cassettes commandées seront disponibles le
lendemain de la session, sauf pour le dernier jour
(16 novembre) où elles vous parviendront par poste.
Le
paiement sur place s'effectue comptant ou par carte de
crédit.
Si vous désirez recevoir vos copies de cassettes à
une adresse particulière, une surtaxe sera perçue
selon la destination.
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Si
vous avez besoin d’un support technique plus
étendu,
veuillez contacter :
M. Marc-Alex Clarke-Flaks
Courrier
électronique :
clarke-flaks@itu.int
Téléphone
: +41 22 730 5811 (jusqu’au 5 novembre 2001)
Dès
le 7
novembre
2001;
Bureau
N°. H23, Gallagher House
Téléphone:
(+27)
082 858 5332
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Supports Audio-Visuels
et Salle de Répétition |
Supports
Audio-Visuels pour Orateurs
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Service de Capture Vidéo
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Information Supplémentaire |
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